In caso di modifica della sede legale di un’associazione di volontariato o di promozione sociale, occorre modificare lo statuto convocando un’assemblea straordinaria, a meno che sullo statuto non sia indicato:
– solo il comune in cui ha sede l’associazione e non l’indirizzo esatto della sede legale;
– che la modifica della sede nell’ambito dello stesso comune possa essere adottata solo con delibera dell’assemblea senza procedere a modifica dello statuto.
Esempio di clausola statutaria che prevede la modifica delle sede senza comportare modifica di statuto:
Eventuali modifiche della sede legale nell’ambito del medesimo Comune potranno essere attuate con semplice delibera dell’assemblea dei soci e relativa comunicazione all’Agenzia delle Entrate, senza dover procedere alla modifica dello statuto. In caso di iscrizione a pubblici registri la modifica della sede dovrà essere comunicata anche alla Pubblica Amministrazione competente.
In presenza di queste indicazioni, entro 30 giorni dall’assemblea straordinaria occorre solo comunicare all’Agenzie delle Entrate la variazione dell’indirizzo tramite il modello AA5/6, oltre che alla Regione Emilia-Romagna tramite il portale Teseo (se si è iscritti al registro regionale) entro 45 giorni dalla data dell’assemblea straordinaria. E’ buona norma comunicare la modifica della sede legale a tutti gli altri soggetti con cui l’associazione si rapporta (Comune, banca, Csv…).
Se mancano nello statuto le indicazioni sopra citate, lo statuto va modificato:
– occorre pagare imposta di registro (il pagamento è previsto solo per le associazioni di promozione sociale in quanto le associazioni di volontariato sono esentate) in banca o in posta compilando il modello F23 e pagando 200,00 euro (il codice tributo da indicare è 109T e nei dati anagrafici vanno inseriti i dati dell’associazione);
– il nuovo statuto e il verbale dell’assemblea straordinaria sono da registrare all’Agenzia delle Entrate entro 20 giorni dalla data dell’assemblea straordinaria, tramite la compilazione del modello 69. Occorre andare all’Agenzia delle Entrate con il modello 69 compilato, la ricevuta del pagamento del F23 (solo per le aps), portando con sé 2 copie del nuovo statuto e 2 copie del verbale dell’assemblea straordinaria pinzate insieme, entrambe firmate da presidente e segretario: per le odv non si pagano bolli in virtù dell’articolo 82 del Codice del terzo settore; per le aps invece occorre 1 marca da bollo da 16 euro ogni 4 facciate da 25 righe l’una con data della costituzione o antecedente la costituzione su entrambe le copie di atto costitutivo e statuto;
– oltre alla registrazione presso l’Agenzia delle Entrate dello statuto modificato, sempre all’Agenzia delle Entrate va comunicata la modifica della sede legale con il modello AA5/6. Se l’associazione è iscritta al registro regionale, la modifica della sede e l’eventuale statuto modificato vanno comunicati alla Regione Emilia-Romagna tramite il portale Teseo entro 45 giorni dalla data dell’assemblea straordinaria in cui si è deliberata la modifica dello statuto. E’ buona norma comunicare la modifica della sede legale a tutti gli altri soggetti con cui l’associazione si rapporta (Comune, banca, Csv…).
Ricordarsi di verificare che l’elenco permanente degli iscritti al 5 per mille sia aggiornato con il nuovo indirizzo; in caso contrario, occorre contattare la direzione regionale dell’Agenzia delle Entrate